Comarch ERP XT (obecnie dostępny także pod nazwą Comarch Betterfly) to nowoczesne, chmurowe rozwiązanie stworzone z myślą o jednoosobowych działalnościach i małych firmach, które chcą prowadzić sprzedaż, magazyn i podstawową księgowość w jednym miejscu.
System działa w modelu SaaS, dzięki czemu nie wymaga instalacji ani skomplikowanej konfiguracji wystarczy dostęp do internetu, a wszystkie dane są zawsze pod ręką.
Rosnąca popularność Comarch ERP XT wynika z prostoty obsługi i zestawu funkcji, które realnie ułatwiają codzienną pracę przedsiębiorców.
Wystawianie faktur, kontrola stanów magazynowych, szybkie rozliczanie kosztów czy możliwość współpracy z biurem rachunkowym w czasie rzeczywistym sprawiają, że wielu właścicieli firm wybiera właśnie to narzędzie zamiast Excela czy kilku oddzielnych programów.
Dodatkową przewagą jest polskie wsparcie techniczne i bieżące aktualizacje zgodne z przepisami, co ma duże znaczenie tam, gdzie liczy się zgodność z prawem i bezpieczeństwo danych.
Co to jest Comarch ERP XT? Krótkie, ale konkretne wyjaśnienie
Comarch ERP XT to chmurowe rozwiązanie klasy SaaS, zaprojektowane z myślą o jednoosobowych działalnościach oraz małych firmach. System pozwala na prowadzenie fakturowania, zarządzanie magazynem oraz prostą księgowością w jednym miejscu, bez potrzeby zakupu i instalowania klasycznych programów ERP.
✅ Dla kogo i w jakich obszarach?
- Małe firmy usługowe — np. freelanserzy, firmy sprzątające, agencje marketingowe, które potrzebują szybkiego wystawiania faktur i monitoringu płatności.
- Sklepy internetowe / e-commerce — dzięki integracjom oraz modułowi magazynowemu mogą sprzedaż obsługiwać z jednego narzędzia.
- Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) — które nie mają dużego działu IT ani wielu pracowników i potrzebują prostego, dostępnego narzędzia.
- Małe firmy magazynowo-handlowe — które wymagają kontroli stanów magazynowych, wystawiania dokumentów sprzedaży i współpracy z biurem rachunkowym.
🌐 Jak działa system? Instalacja i dostęp
- System działa w pełni online — użytkownik loguje się przez przeglądarkę internetową i pracuje z dowolnego miejsca. Nie ma potrzeby instalacji serwerów lokalnych, co znacznie upraszcza wdrożenie.
- Dostęp z urządzeń mobilnych — aplikacja mobilna (np. „Comarch ERP XT Start”) pozwala wystawiać faktury, dodawać dokumenty kosztowe, sprawdzać płatności z poziomu smartfona lub tabletu.
- Brak dużych inwestycji IT — ponieważ system jest oferowany w modelu subskrypcji SaaS, firma nie musi kupować licencji ani sprzętu serwerowego.
Najważniejsze funkcje Comarch ERP XT
✅ Fakturowanie i obsługa sprzedaży
Comarch ERP XT umożliwia szybkie wystawianie faktur VAT, pro-forma, faktur cyklicznych i korekt. Użytkownik może tworzyć własne szablony dokumentów, automatycznie generować numery faktur i wysyłać je e-mailem do klientów. System pozwala również kontrolować terminy płatności oraz monitorować należności, co ułatwia bieżące zarządzanie finansami firmy.
✅ Magazyn i zarządzanie produktami
Moduł magazynowy pozwala prowadzić ewidencję stanów magazynowych, aktualizować ilości produktów w czasie rzeczywistym oraz zarządzać kartoteką towarów i usług. Funkcja automatycznych powiadomień o niskich stanach magazynowych pomaga uniknąć braków w sprzedaży, a możliwość generowania dokumentów magazynowych (WZ, PZ) usprawnia procesy logistyczne.
✅ Księgowość online
System umożliwia rejestrowanie kosztów i przychodów, tworzenie raportów finansowych oraz współpracę z biurem rachunkowym w trybie online. Dzięki integracji z modułem fakturowania użytkownik może automatycznie księgować dokumenty sprzedażowe, co oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów.
✅ Integracje z e-commerce (Allegro, sklepy internetowe, płatności)
Comarch ERP XT integruje się z popularnymi platformami sprzedażowymi, takimi jak Allegro, WooCommerce czy Shopify. System synchronizuje zamówienia i stany magazynowe, umożliwia automatyczne wystawianie faktur dla zamówień online oraz obsługuje różne metody płatności, co pozwala prowadzić sprzedaż wielokanałową z jednego miejsca.
✅ Automatyzacja i raporty
Użytkownik może tworzyć własne raporty sprzedaży, zestawienia przychodów i kosztów, a także automatyczne powiadomienia dla klientów i przypomnienia o płatnościach. Funkcje automatyzacji pozwalają skrócić czas codziennych operacji i lepiej kontrolować biznes bez dodatkowego wysiłku.
✅ Aplikacja mobilna
Dzięki aplikacji mobilnej użytkownik może wystawiać faktury, dodawać koszty, przeglądać stan magazynu i kontrolować płatności z poziomu smartfona lub tabletu. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy pracują w terenie lub chcą mieć dostęp do danych firmy w dowolnym miejscu i czasie.
Opinie użytkowników – co mówią firmy korzystające z Comarch ERP XT?
Comarch ERP XT cieszy się dużym uznaniem wśród właścicieli małych firm i jednoosobowych działalności. Większość użytkowników podkreśla kilka kluczowych zalet, które wyróżniają system na tle innych rozwiązań:
Najczęściej wymieniane zalety
- Łatwość obsługi – interfejs jest intuicyjny i przystępny nawet dla osób, które wcześniej nie korzystały z programów księgowych. Wystawienie faktury czy dodanie produktu do magazynu zajmuje kilka kliknięć.
- Stabilność i niezawodność – użytkownicy chwalą system za bezawaryjne działanie w chmurze; dokumenty i dane są dostępne zawsze online.
- Praktyczne funkcje dla małych firm – możliwość zarządzania sprzedażą, magazynem i księgowością w jednym miejscu to największa korzyść dla mikroprzedsiębiorców.
- Integracje z e-commerce – szczególnie sklepy internetowe cenią automatyczną synchronizację zamówień i faktur, co znacząco oszczędza czas.
Co szczególnie podoba się właścicielom małych firm?
- Możliwość szybkiego wystawienia faktury w terenie, np. bezpośrednio na smartfonie.
- Automatyczne przypomnienia o płatnościach i raporty finansowe dostępne od ręki.
- Brak potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania – wszystko działa w przeglądarce.
Mini-Case: mała firma e-commerce
Przykład: właściciel małego sklepu internetowego z gadżetami wykorzystuje Comarch ERP XT do zarządzania magazynem i sprzedażą online. Dzięki integracji z Allegro i własnym e-sklepem:
- automatycznie synchronizuje zamówienia i stany magazynowe,
- generuje faktury dla klientów natychmiast po zakupie,
- oszczędza średnio 5–6 godzin tygodniowo, które wcześniej poświęcał na ręczne wprowadzanie danych.
Podobne doświadczenia zgłaszają freelancerzy i małe biura rachunkowe, które dzięki systemowi mogą szybko wystawiać faktury, monitorować należności i współpracować z klientami bez zbędnych formalności.
Najważniejsze zalety Comarch ERP XT
1. Praca w chmurze (bez instalacji)
System działa w pełni online, co eliminuje konieczność instalowania programów na komputerze czy serwerze. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą pracować z dowolnego miejsca i urządzenia – zarówno z biura, jak i z domu czy w terenie.
2. Intuicyjny interfejs
Comarch ERP XT wyróżnia się prostym, przejrzystym interfejsem. Nawet osoby bez doświadczenia w księgowości szybko opanują obsługę faktur, magazynu i raportów. Intuicyjne menu i logiczne rozmieszczenie funkcji minimalizują ryzyko błędów.
3. Integracje z popularnymi platformami
System integruje się z e-commerce (Allegro, WooCommerce, Shopify) oraz płatnościami online. Synchronizacja zamówień i stanów magazynowych pozwala prowadzić sprzedaż wielokanałową z jednego miejsca, bez ręcznego przepisywania danych.
4. Oszczędność czasu w fakturowaniu i księgowości
Automatyczne generowanie faktur, przypomnienia o płatnościach oraz możliwość szybkiego przesyłania dokumentów do biura rachunkowego znacząco skracają czas pracy. Mikroprzedsiębiorcy oszczędzają nawet kilka godzin tygodniowo, które wcześniej spędzali na ręcznych operacjach.
5. Bezpieczeństwo danych (ważne dla polskich firm)
Dane przechowywane są w bezpiecznej chmurze z kopią zapasową i zgodnością z polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych. To szczególnie istotne dla firm, które chcą mieć pewność, że informacje finansowe i księgowe są chronione.
6. Wsparcie techniczne po polsku
Comarch oferuje profesjonalne wsparcie w języku polskim, co pozwala szybko rozwiązać problemy i korzystać z systemu bez frustracji. Aktualizacje i pomoc dostępne są zarówno telefonicznie, jak i online.
Wady Comarch ERP XT – co warto wiedzieć przed zakupem
Chociaż Comarch ERP XT oferuje wiele przydatnych funkcji dla małych firm, warto znać również jego ograniczenia, aby podjąć świadomą decyzję:
1. Ograniczenia dla dużych firm
System jest przeznaczony przede wszystkim dla jednoosobowych działalności i małych firm. Firmy średnie i duże, zwłaszcza te wymagające zaawansowanego zarządzania produkcją, HR czy magazynami wielopoziomowymi, mogą odczuwać brak rozbudowanych modułów.
2. Niektóre funkcje płatne dodatkowo
Podstawowy pakiet obejmuje fakturowanie i magazyn, jednak bardziej zaawansowane funkcje, jak integracja z niektórymi platformami e-commerce, dodatkowe raporty czy rozszerzone możliwości magazynowe, mogą wymagać wykupienia dodatkowych modułów. Warto sprawdzić cennik przed zakupem, aby uniknąć niespodzianek finansowych.
3. Wymaga dostępu do internetu
Comarch ERP XT działa w modelu SaaS, więc do korzystania z systemu niezbędny jest stały dostęp do internetu. Brak połączenia może ograniczyć możliwość wystawiania faktur lub aktualizacji danych w czasie rzeczywistym.
✅ Ile kosztuje Comarch ERP XT? (przejrzyście i konkretne)
💡 Przegląd podstawowych pakietów cenowych
Poniżej zestawienie najpopularniejszych modułów Comarch ERP XT wraz z orientacyjnymi cenami netto:
- „Faktury” – 17 zł miesięcznie lub 187 zł za rok.
- „Księga Podatkowa i Ryczałt” – 39 zł miesięcznie lub 429 zł rocznie.
- „Magazyn” – 50 zł miesięcznie lub 550 zł rocznie.
- „Księga Handlowa” (pełna księgowość) – 115 zł miesięcznie lub 1 265 zł rocznie.
- Dodatkowe moduły e‑commerce (np. e‑Sklep Standard) – około 150 zł miesięcznie lub 1 800 zł rocznie.
Uwaga: Ceny są podane w złotówkach netto i mogą się zmieniać w zależności od promocji, liczby użytkowników czy dodatkowych usług.
🔍 Różnice między pakietami i co wybierać
- Pakiet „Faktury” skierowany jest do przedsiębiorców, którzy potrzebują przede wszystkim szybkiego wystawiania faktur online bez pełnej księgowości.
- Pakiet „Księga Podatkowa i Ryczałt” jest dobrym wyborem dla jednoosobowych działalności (JDG), które rozliczają się w formie uproszczonej i oczekują współpracy z księgowym przez system.
- Pakiet „Magazyn” dodaje możliwość zarządzania stanami magazynowymi i produktami, co jest istotne dla firm, które prowadzą sprzedaż towarów (np. sklepy internetowe lub mały handel).
- Pakiet „Księga Handlowa” to pełna księgowość adresowany dla firm, które potrzebują rozbudowanych funkcji finansowo‑księgowych i chcą już iść krok dalej niż podstawowy zestaw funkcji.
- Moduły e‑commerce (np. e‑Sklep) są dodatkiem — jeśli firma prowadzi sprzedaż online, warto je dodać, ale nie są konieczne dla firmy usługowej lub freelancera.
🎯 Dla kogo która opcja?
- JDG / freelancer: wybierz pakiet „Faktury” — najniższy koszt, szybki start.
- Mała firma usługowa: pakiet „Księga Podatkowa i Ryczałt” albo „Magazyn” jeśli oprócz usług masz sprzedaż towarów.
- Sklep internetowy / handel: pakiet „Magazyn” + integracja e‑commerce, lub „Księga Handlowa” jeśli potrzebujesz pełnej księgowości.
- Firma z potrzebą rozbudowanej księgowości: „Księga Handlowa” lub edycja powyżej jeśli przekroczone są limity lub wymagane są moduły dodatkowe.
Dla kogo Comarch ERP XT będzie najlepszym wyborem?
Comarch ERP XT to narzędzie stworzone z myślą o małych firmach, które chcą połączyć sprzedaż, magazyn i podstawową księgowość w jednym systemie. Sprawdza się szczególnie w następujących przypadkach:
- Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) – właściciele mikrofirm docenią prostotę obsługi i szybkie wystawianie faktur bez potrzeby dodatkowego personelu.
- Sklepy internetowe – dzięki integracjom z platformami e‑commerce (Allegro, WooCommerce, Shopify) zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi odbywa się z jednego miejsca, co oszczędza czas i minimalizuje błędy.
- Działalności usługowe – freelancerzy i małe firmy usługowe mogą łatwo rejestrować sprzedaż, monitorować należności i współpracować z biurem rachunkowym online.
- Osoby, które chcą prowadzić sprzedaż i księgowość w jednym systemie – niezależnie od branży, system pozwala mieć wszystkie dane w jednym miejscu, bez konieczności korzystania z kilku programów lub arkuszy Excel.
Dzięki elastyczności i prostocie Comarch ERP XT jest idealnym wyborem dla tych, którzy potrzebują szybkiego startu, niskiego kosztu utrzymania i pełnej kontroli nad codziennymi operacjami firmy.
Comarch ERP XT to idealne rozwiązanie dla małych firm, JDG i sklepów internetowych, które chcą mieć sprzedaż, magazyn i księgowość w jednym systemie.
Prosty start, praca w chmurze i integracje z e-commerce pozwalają oszczędzić czas i kontrolować firmę z dowolnego miejsca.
Jeśli szukasz narzędzia łatwego w obsłudze, stabilnego i wspieranego po polsku warto wypróbować Comarch ERP XT już dziś.
